Abrechnung | Abrechnungskonto anlegen

Abrechnungskonten werden über Konten -> Konten anlegen/aktualisieren angelegt und verwaltet: 

Über die Funktion Konten anlegen/aktualisieren werden einige Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung gestellt: 

1.) Alles auf ein Konto
-> Alle Leistungen auf eine Rechnung

2.) Ein Logis-Konto, ein Extra-Konto
-> 2 Rechnungen, Eine Rechnung für Logisleistungen und eine Rechnung für alle Extras

3.) Ein Logis-Konto, die Extras getrennt pro Zimmer
-> Logisleistungen auf eine Rechnung aber die Extras werden pro Zimmer jeweils auf eine Rechnung verbucht
(Für Gruppenreservierungen)

4.) Ein Logis-Konto, die Extras getrennt pro Gast
-> Logisleistungen auf eine Rechnung und die Extras werden pro Zimmergast auf eine separate Rechnung gebucht

5.) Getrennte Konten pro Zimmer
-> Pro Zimmer eine Rechnung
(Für Gruppenreservierungen)

6.) Getrennte Logis- und Extra Konten pro Zimmer
Pro Zimmer gibt es eine Rechnung für die Logisleistungen und zusätzlich noch eine Rechnung für die Extras 
-> 2 Rechnungen pro Zimmer

7.) Getrennte Konten pro Gast
Jeder Gast bekommt seine eigene Rechnung. Bei 2 Zimmergästen, gibt es demnach 2 Rechnungen und die Leistungen werden 50/50 aufgeteilt

8.) Getrennte Logis- und Extra-Konten pro Gast
Jeder Gast erhält 2 Rechnungen, eine Rechnung für Logisleistungen und eine zweite für die Extras

Je nachdem, wie der Gast bezahlen möchte, wählt man die entsprechende Option in der Auswahl aus und ASA legt die dementsprechenden Konten an und bucht bereits die vorhandenen Aufbuchungen dementsprechend auch auf das jeweilige Konto. 

Änderungen und Umbuchungen können danach noch separat hinterlegt werden. 

Hinweis: Wenn Abrechnungskonten bereits vor tatsächlicher Abreise/Check Out vorbereitet werden, muss bei Abschließen des Kontos am tatsächlichen Tag zunächst der Dokumenttyp ausgewählt werden. Mit Hinterlegung des Dokumenttyps wird das Dokumentdatum aktualisiert und damit kann das bereits vorbereitete Abrechnungskonto an einem späteren Tag definitiv abgeschlossen werden.