Anreisen

Unter dem Reiter Anreisen werden alle heutigen und noch offenen Anreisen gelistet. Über die Suchfunktion kann nach einer bestimmten Reservierung gesucht werden. 

Wenn nun auf der linken Seite eine Reservierung ausgewählt wird, dann erscheinen auf der rechten Seite die dazugehörigen Infos und Daten. 

Sollten noch keine Zimmergäste in der Reservierung hinzugefügt worden sein, dann können hier unter Zimmergäste diese noch hinzugefügt werden. 

Ebenso kann die Datenschutzerklärung angefordert und vom Gast unterschrieben werden. 

Sobald die Zimmergäste hinzugefügt sind, kann auch die Anmeldung durchgeführt und übertragen werden.

Wenn alle Daten vorhanden und hinterlegt sind, kann der Check-In durchgeführt werden.

Im zweiten Reiter unter Infos erhalten wir zusätzliche Informationen, welche in der Reservierung bereits hinterlegt waren. Zusätzlich können nun aber bei Anreise auch hier über den Check-in Manager Informationen des Gastes aufgenommen werden. 

Zum Beispiel die Info einer Nussallergie für die Küchenabteilung: 

Die Infos, welche über den Check-in Manager hinzugefügt werden, werden dann auch in der Reservierung unter Bemerkungen angezeigt (Achtung: nur in der Reservierung, die Bemerkungen sind hier noch nicht in der Gästekartei gespeichert): 

Im nächsten Reiter kann dem Gast bei Anreise bereits eine Vorschau der aktuellen Rechnungsaufstellung präsentiert werden: 

Im letzten Reiter "Benachrichtigungen" können für Housekeeping oder auch für die Rezeption weitere Notizen bzw. Aufgaben hinterlegt werden: 

Das Housekeeping findet diese Information sofort im Housekeeping Modul unter Aufgaben: 

Die Rezeption findet die versendete Nachricht unter Alle Nachrichten: