Wenn nun eine Rechnung auf eine Firma für die Monatsrechnung abgeschlossen werden soll, dann in der jeweiligen Reservierung unter Konten folgende Punkte befolgen:
- Es muss eine Firma hinterlegt sein
- Dokumenttyp "Lieferschein" auswählen
- Wenn die Einzelrechnung nicht gedruckt werden muss, dann lediglich das Häkchen "Definitiv" setzen. Sollte für die Einzelrechnung auch eine Rechnung benötigt werden, kann diese natürlich auch mittels Druck Dokument sofort ausgedruckt werden oder im Nachhinein unter Abrechnungskonten.
Zu Monatsende, wenn nun die Monatsrechnung erstellt und gedruckt werden soll folgendermaßen vorgehen:
- Jeweilige Firma unter "Firma (Kunden)" suchen und hier den Aktionsbutton "Abrechnungskonten" wählen
- Hier dann ein neues Abrechnungskonto mittels + hinzufügen erstellen
Da wir über die Firma das Abrechnungskonto aufgerufen haben, ist der Rechnungsempfänger bereits dementsprechend ausgefüllt. - Hier nun den Reiter "Verrechnung" und unten den Button "Konten verrechnen.." wählen:
- Es öffnet sich ein Fenster, mit allen Rechnungen, welche auf diese Firma mit dem Typ Lieferschein generiert wurden. In dieser Auswahl die jeweiligen Rechnungen des Monats auswählen und bestätigen
- Monatsrechnung mit allen Einzelrechnungen erstellen und drucken
Die Funktion Lieferscheine muss vom Support aktiviert werden. Erst dann steht dies zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an unser Supportteam unter hilfe@momas.at wenn die Funktion gebraucht wird.
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