Gästekartei | Funktionen

Gästekartei Funktionen

In der Übersichts-Tabelle der Gästekarteien, können auf der rechten Seite einige Funktionen ausgeübt werden, ohne die Gästekartei öffnen zu müssen. Hierfür die jeweilige Gästekartei aus der Liste markieren und die gewünschte Funktion rechts auswählen.

In der Gästekartei selbst, gibt es ebenfalls noch einige dieser Aktionsbuttons im unteren Bereich gelistet. Zum Beispiel der Button "Übersicht..." (Den es auch direkt in der Reservierungsmaske gibt).

Die Übersicht listet alle Reservierungen sowie vergangene Aufenthalte des Gastes. Von hier aus kann auch die jeweilige Reservierung direkt geöffnet und bei Bedarf bearbeitet werden. 

Im Reiter Aufenthalt werden vergangene Aufenthalte gelistet und auch die Zimmergäste der vergangenen Aufenthalte können von hier aufgerufen werden:

Im Reiter Abrechnungskonten werden alle Rechnungen die dem Gast ausgestellt wurden gelistet. Von hier aus können Rechnungen nochmals gedruckt oder per Mail versendet werden. 

Im Reiter Posten sieht man alle Zahlungen (Posten):

Die verbuchten Extras werden im Reiter Extras gelistet:

Bestehende Adressgruppen können dem Gast über den Button Gruppen hinterlegt werden:

sollte es die gewünschte Adressgruppe hier noch nicht geben, kann diese mittels Plus-Icon angelegt und hinzugefügt werden: 

Über den Button Kreditkarte können die Kreditkartendaten des Gastes hinterlegt werden:

Der Button ASA Webmail bietet die Möglichkeit dem Gast, unabhängig von einer Reservierung, eine Mail zu versenden:

Der 2. Webmail Button steht zur Verfügung, wenn ein externes Korrespondenz Tool angebunden ist:

Der Button Korrespondenz listet die Korrespondenz: standardmäßig nur die ausgehende Korrespondenz, außer das Exchange Modul wird angebunden, dann wird auch die eingehende Korrespondenz angeführt (nur mit Microsoft 365)