Korrespondenz erstellen
Nach Anlage der Reservierung (Reservierungsstatus beachten) könnt ihr direkt unter ASA Webmail eine Korrespondenz erstellen:
Nach Anlage der Reservierung (Reservierungsstatus beachten) könnt ihr direkt unter ASA Webmail eine Korrespondenz erstellen:
ASA lädt nun die erste Vorlage, welche ihr, sofern es mehrere Vorlagen gibt, auch im linken Bereich wechseln könnt.
Das System zeigt euch direkt eine Vorschau des Textes. Dies könnt ihr auch direkt so versenden mit dem "Senden"Button rechts unten:
Das System zeigt euch direkt eine Vorschau des Textes. Dies könnt ihr auch direkt so versenden mit dem "Senden"Button rechts unten:
Korrespondenz bearbeiten (vor dem Senden)
Wenn allerdings noch Änderungen notwendig sind, könnt ihr die Vorschau auch schließen:
Danach einfach in den Text klicken und die gewünschten Änderungen vornehmen:
Angebotsvarianten erstellen
Wenn ihr dem Gast verschiedene Kategorien zur Auswahl bieten möchtet, dann müsst ihr beim jeweiligen Zimmer die Variante einstellen.
Dazu einfach auf das Angebot unten klicken und A1, A2,... auswählen:
Damit bietet ASA dann den Gästen die jeweilige Variante an.
Druck einer Korrespondenz
Eine Korrespondenz bleibt immer in der Kartei des Gastes gespeichert. Wenn aber dennoch notwendig, könnt ihr auch eine Korrespondenz ausdrucken.
Das funktioniert ganz einfach rechts oben neben dem X:
Gutschein
Nach einem Gutscheinverkauf kann natürlich, unten direkt in der Gutscheinverwaltung, mit dem Button "ASA Webmail" ein Gutschein versendet werden:
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