PMS Wechsel im laufenden Betrieb - Handling im Haus Gäste

Hier gibt es verschiedene Varianten und Möglichkeiten im laufenden Betrieb umzusetzen.

Diese sind hier wie folgt aufgelistet. Das Hotel muss sich entsprechend entscheiden.

Es wäre ratsam, dass dies das Hotel mit deren Buchhaltung / Steuerberatung abklärt.

Variante 1

Am Tag des Wechsels wird im alten PMS eine neue Zahlart "Übertrag ASA" angelegt und die Rechnung damit ausgecheckt (vorzeitige Abreise). In ASA wird eine Zahlart "Übernahme PMS XY" angelegt und eine negative Anzahlung mit dem offenen Wert des alten PMS aufgebucht. Der Gast kann somit am Ende nur 1 ASA Rechnung bezahlen und bekommt dann somit die Rechnung des alten PMS Systems nur als Beleg mit. 

Der Vorteil dieser Variante ist die schnelle Handhabung und die Gäste werden ausgecheckt und neu eingecheckt und somit kann auch das Meldewesen (wenn der Switch richtig getimed wird) die Gäste ab- und wieder anmelden.

Variante 2

Die Gäste bezahlen zwei Rechnungen. Es wird am Tag des Wechselns (oder wann auch immer die Gäste abreisen würden - sofern kein TA mehr gemacht wird) im alten PMS für die vorherigen Tage eine Rechnung mit vorzeitiger Abreise erstellt und die Gäste bezahlen diese. Am Tag des Wechsel werden die Gäste in ASA eingecheckt und die Folgenächte und Extras dann über ASA separat verrrechnet.

Variante 3

Eine andere Möglichkeit wäre es auch die Umsätze im alten PMS zu stornieren und die Gäste in ASA mit dem Tag des Wechselns einzuchecken und alle Leistungen die im alten PMS angefallen sind manuell in ASA aufzubuchen.

Dieser Weg ist allerdings sehr zeitaufwendig. 

Variante 4

Es wäre auch möglich die Im Haus Gäste im alten PMS auslaufen zu lassen und am Tag des Wechsels nur die neuen Gäste in ASA einzuchecken. Das ist allerdings nicht unbedingt ratsam, da die Gäste im alten PMS durch den Fiskaltrust Switch eine nicht fiskalisierte Rechnung bekommen würden.