Meldewesen | Gruppenmeldung mit abweichenden Abreisedaten

Meldewesen – Spezialfall: 

Gruppenmeldung wurde angemeldet und während des Aufenthaltes, nach Übertragung der Anmeldung, reist ein Zimmergast frühzeitig ab.

Szenario: Die Gruppe wurde angelegt, Zimmergäste entsprechend hinterlegt, die Gruppen-Anmeldung wurde übertragen und die Gruppenreservierung eingecheckt: 

Ansicht in Feratel: 

Einen Tag nach Anreise/Während des Aufenthaltes, muss nun ein Gruppenmitglied frühzeitig abreisen.

In diesem Fall müssen die Reservierungsdaten der betroffenen Zimmerreservierung mit der Funktion Verschieben angepasst werden: 

Im Bereich Zimmergäste werden die Daten automatisch durch die Verschiebung der Reservierung aktualisiert: 

Da diese eine Reservierung nun eine andere Abreise hat, als die restliche Gruppenreservierung hat, benötigt diese eine eigene Meldung. Allerdings wurde die Meldung bereits übertragen und alle Zimmergäste wurden mit der gleichen Meldescheinnummer übertragen. In diesem Fall muss folgendermaßen vorgegangen werden:

1.) Beim betroffenen Zimmergast muss nun die bereits vergebene Meldescheinnummer entfernt werden und das Häkchen bei Eigene Meldung gesetzt werden

2.) Nun muss für diesen Gast die eigene Anmeldung gemacht werden: 

3.) Danach sieht man bei den Zimmergästen die eigene Anmeldung mit eigener Meldescheinnummer für diesen Gast: 

4.) Nachdem nun die Zimmergäste die korrekte Anmeldung mit entsprechenden Meldescheinnummern haben, muss die Übertragung nochmals gesendet werden. Hierzu muss einmal für die erste, bereits übertragenen Meldung, das Häkchen bei Gesendet entfernt werden. 

Danach kann nochmals die Übertragung für nun beide Meldungen getätigt werden. Achtung, hier muss eventuell das Datum auf das jeweilige Anreisedatum gesetzt werden. 

5.) Danach wurde für die erste Meldung eine Aktualisierung gesendet und die zweite Meldung wurde zum ersten Mal übertragen. 

Ansicht in Feratel: