Meldewesen | Verlängerungen/Verkürzungen von Reservierungen

Wenn eine Reservierung, während des Aufenthaltes und nach dem Übertragen der Meldedaten, verlängert oder verkürzt wird kann folgendermaßen vorgegangen werden: 

• Die Reservierung, über den Zimmerplan oder über die Reservierungsmaske verschieben und dementsprechend verkürzen oder verlängern.
  
  
• Nun könnte auch über den Bereich der Zimmergäste oder über den Menüpunkt Gästemeldungen, eine manuelle Aktualisierung der Gästemeldung übertragen werden.
  Hierzu wird das Häkchen bei "Gesendet" entfernt und der Button "Übertragen" nochmals gewählt. Im Übertragen-Fenster muss zunächst, das Anreisedatum der Reservierung eingegeben werden, damit diese Meldung gelistet wird. Danach wie gewohnt vorgehen und die Meldung nochmals übertragen.
  
  
• Vorzeitige Abreisen bzw. Verkürzungen werden auch mit dem Tagesabschluss automatisch übertragen.
  
  
• Verlängerungen werden ebenfalls automatisch mit dem Tagesabschluss übertragen.
  
  
• Der Tagesabschluss überträgt die Abreisen und daher werden alle verkürzten/verlängerten Reservierungen durch den Tagesabschluss automatisch an das Meldewesen-System aktualisiert. 

Sonderfall: Verlängerung der Reservierung ist erst nach Tagesabschluss, des eigentlichen Abreisetages, bekannt. 

In diesem Fall, wurde die Meldung durch den Tagesabschluss schon als Abreise übertragen und damit ist die Meldung beim externen System auch als bereits abgereist gespeichert. Hier kann keine Aktualisierung der Meldung mehr übertragen werden. 

Wenn dieser Fall eintritt, können die zugehörigen Zimmergäste im Bereich Zimmergäste nochmals, mit den An- und Abreisedaten der Verlängerung, hinterlegt werden. Zusätzlich wird das Häkchen für die eigene Meldung gesetzt, damit für die Verlängerung, eine eigene Meldung generiert und übertragen werden kann. Danach wie üblich über Anmeldung die Meldedaten generieren und mittels Übertragen die Meldung übertragen.