Prinzipiell führt ASA bei jeder Anlage bereits eine Duplikats-Kontrolle durch und weist bei Neuanlage daraufhin.
Eine Manuelle Duplikats-Kontrolle kann unter Gäste -> Aktion Potenzielle Duplikate durchgeführt werden.
In der Ergebnisliste werden die gefundenen Duplikate für die ausgewählte Kartei gelistet und man hat die Möglichkeit der 2 Aktionen Original ergänzen und/oder Duplikat löschen.
Alle Duplikate filtern:
Über das Kommando die Funktion Potenzielle Duplikate auswählen... öffnen
Danach auswählen ob nach Name oder anderen Parametern wie z.B. E-Mail Adressen gesucht werden soll:
Sobald die Suche beendet ist, werden die Karteien in der Übersicht ausgewählt:
Für eine bessere Übersicht könnte man hier noch die Ansicht Filtern und sich nur die ausgewählten anzeigen lassen:
Danach wieder wie oben beschrieben die Kartei auswählen und auf potenzielle Duplikate klicken:
TIPP:
Wenn man nach den potenziellen Duplikaten mit E-Mail sucht kann man darauf die ausgewählten Gäste alle filtern.
Dann sortiert man die ausgewählten Duplikate alle nach dem Suchbegriff und nun kannst du die Liste nach gleichnamigen Gästen abarbeiten.
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