Reservierungsmaske

Erstellt von Melanie Radler, Geändert am Mi, 10 Jul, 2024 um 11:58 VORMITTAGS von Melanie Radler

Status
Datum = Reservierungsdatum - Daneben haben wir die Möglichkeit den gewünschten Reservierungsstatus zu definieren bzw. zu ändern

Nr.= Reservierungsnummer - Diese wird automatisch vom System vergeben
Funktion "Zu kontrollieren" - Diese Checkbox kann aktiviert werden, wenn die Reservierung in der Liste der noch zu kontrollierenden Reservierungen aufscheinen soll

Externe ID = Externe Reservierungsnummer

Option bis = Optionsdatum

Bestätigt am = Bestätigungsdatum

Kreditkarte = Kreditkarten-Informationen

Hinweis Zp. = Hinweis am Zimmerplan - wenn hier etwas hinterlegt wird, scheint es am Zimmerplan in der Reservierung in Klammer geschrieben auf

Farbe = Soll die Reservierung besonders hervorgehoben werden, kann eine individuelle Farbe hinterlegt werden. Mit dieser Farbe wird die Reservierung am Zimmerplan umrandet dargestellt.
Informationen
Hier kann direkt der Bucher eingetragen werden. ASA sucht automatisch nach allen zutreffenden Ergebnissen und listet diese. Sollte man hier nicht fündig werden, kann mit der Option "Weitere" die gesamte Ergebnisliste aufgerufen werden.

Sollte es sich bei der Bucherinformation um eine Firma statt einen Privatgast handeln dann trägt man dies im dementsprechenden Feld "Firma" ein.
Segmentierung
Um nach gewissen Segmentierungen später einmal filtern und auswerten zu können, trägt man diese hier in den zugehörigen Feldern ein.
Dies ist vor allem für Marketing-Zwecke empfehlenswert.
Bemerkungen & Hinweise
Sollten in der Gästekartei des Buchers bereits Bemerkungen wie zum Beispiel Allergene hinterlegt sein, dann werden diese hier gleich mit übernommen.
Aktionen
Angebote = Auswahl und Bestätigung des gewünschten Angebotes
ASA Webmail = ASA Webmail bearbeiten und dem Gast senden
Korrespondenz = Korrespondenz-History von bereits versendeten ASA Webmails

Zimmergäste = Aufnahme der anreisenden Zimmergäste, Anmeldung und Übertragung der Gästemeldung, Unterschrift des Datenschutzes und digitalen Meldescheins
Konten = Anzahlung erfassen und weitere Konten/Rechnungen anlegen
Aufbuchungen = Zusatzleistungen während oder vor dem Aufenthalt können hier erfasst werden

Gutschein = Bereits eingelöste Gutscheine einsehen und noch ausstehende Gutscheine einlösen
Aufgaben = Reservierungsbezogene Aufgaben definieren / To Dos

Check-In = Check In durchführen und Operation bestätigen
Check-Out = Check Out durchführen und Operation bestätigen
Reservierungs-Details
Im unteren Bereich der Reservierungsmaske werden die Reservierungs-Details nochmals gelistet. Hier können die Personenanzahl sowie die Verpflegungsarten hinterlegt werden.
Ein gelber Pfeil weist daraufhin, dass die Aufbuchungen des Angebotes bereits bestätigt sind.