Für Gruppenreservierungen empfiehlt es sich den Zimmerplan-Filter „Freie Zimmer“ zu nutzen. Zunächst das gewünschte Datum eingeben, damit die Hilfslinien demnach gesetzt werden. Danach den Filter „Freie Zimmer“ aktivieren. Damit wird der Zimmerplan so sortiert, dass alle freien Zimmer oben erscheinen und alle belegten Zimmer rutschen am Zimmerplan nach unten.
Das bringt den Vorteil, dass nun mit der gedrückten Shift Taste, ein Block von mehreren Reservierungen aufgezogen werden kann:
Danach ist der Vorgang gleich wie bei einer Einzelreservierung. Die Eingabe der Zimmer mit dem Plus-Icon bestätigen und es öffnet sich die Reservierungsmaske.
Im oberen Bereich trägt man wie gewohnt den Bucher ggfs. die Firma ein. Der untere Bereich listet nun alle Reservierungen im einzelnen auf:
Weichen die jeweiligen Reservierungen in ihrer Personenanzahl oder in ihrer Verpflegungsart ab, dann können diese Infos im unteren Bereich bei der jeweiligen Reservierung individuell gesetzt werden.
Zimmergäste und Gruppenliste
Bei größeren Reisegruppen, empfiehlt es sich vorab eine Excel-Liste an den Veranstalter zu senden, damit die Gästedaten vorab in der Liste aufgenommen werden können. Wenn diese Liste ausgefüllt retourniert wurde, können wir diese in ASA unter Zimmergäste importieren:
Mittels Aktionsbutton "Eintragen" die Option "Reisegruppe" wählen: 
Nun wird man aufgefordert eine Datei abzulegen. Aus dem Explorer hier dann die ausgefüllte Liste auswählen und bestätigen.
Fragt gerne bei unserem Team unter hilfe@momas.at nach einem Template für die Reisegruppen.
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