Aufgaben | interne To Dos

Im Menüband unter Allgemein -> Bewegungen -> Aufgaben können interne To Dos angelegt und zugewiesen werden. 

Um eine neue Aufgabe anzulegen, einfach auf das +-Icon klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, indem nun die Aufgabe detailliert angelegt werden kann. 

1.) Die Nummer wird automatisch vom System vergeben

2.) Eine Tätigkeit muss hinterlegt werden. ASA bietet eine Vorauswahl von Tätigkeiten aber es können auch noch weitere Tätigkeiten angelegt werden. Mit einem Klick in das Feld wird die Vorauswahl gezeigt und über den Punkt Weitere kann wiederum über das +-Icon eine neue Tätigkeit angelegt werden. 

3.) Ein Betreff kann ebenso hinterlegt werden, ist allerdings kein Pflichtfeld um eine Aufgabe erstellen zu können. 

4.) Im Feld Beschreibung kann die Aufgabe detailliert beschrieben werden und weitere Infos für die Mitarbeiter eingetragen werden. 

5.) Die Aufgabe kann direkt einem Mitarbeiter und/oder einer Abteilung zugewiesen werden. Im Feld Zugewiesen an kann eine Person hinterlegt werden und im Feld Abteilung die jeweilige Abteilung. Sollte die Person als Adresse oder die Abteilung noch nicht bestehen, kann wieder über Weitere -> Hinzufügen vorgegangen werden, ohne das Bearbeiten der Aufgabe verlassen zu müssen. 

6.) Der Aufgabe kann ein Beginn- und Endzeitpunkt per Datum und Uhrzeit hinterlegt werden. Dadurch ergibt sich ebenso ein Fälligkeitsdatum. 

7.) Eine Farbe und auch eine Priorität können des Weiteren definiert werden. 

8.) Jede Aufgabe hat einen Status. Dieser ist bei Erstellung automatisch Offen und Nicht begonnen. Der Status kann von den Mitarbeitern nach Erstellung geändert werden. Sobald die jeweilige Aufgabe, vom Mitarbeiter, auf Erledigt gesetzt wird, wird auch ein Datum erfasst, damit auch zu einem späteren Zeitpunkt eruiert werden kann, wann diese Aufgabe erledigt wurde. 

9.) Im unteren Bereich der Aufgabe gibt es noch ein zusätzliches Bemerkungen-Feld. Dieses kann für weitere Notizen oder auch interne Hinweise der Mitarbeiter genutzt werden. 

10.) Sollte die Aufgabe zu einer Reservierung gehören, kann auch die entsprechende Reservierung und der Gast verknüpft werden. 

11.) ASA erfasst bei Erstellung zum einen ein Erfasst am Datum und Uhrzeit sowie von welchem User die Aufgabe erfasst wurde.