Sponsoring Gutscheine haben bei der Erstellung ja noch keinen fixen Wert. In machen PMS kann man hier einen Gutschein mit der Summe 0 erstellen und dann die Übernachtung auf COMP einbuchen und den Gutschein mit Wert 0 einlösen. Dies ist in ASA aktuell noch nicht möglich. Dort muss ein Gutschein unbedingt einen Wert haben. Daher haben wir hier 3 Lösungsansätze, wie man Sponsoring Gutscheine verwalten kann.
Variante 1 - Excel Liste
Viele Hotels führen für solche Gutscheine eine Excel Liste.
Wenn dann z.B. ein Gutschein für 1 Nacht gesponsert wird, dann wird die Buchung auf COMP gesetzt und der Gutschein in der Excel Liste als eingelöst gekennzeichnet.
Variante 2 - Gutscheinsystem
In ASA könnte man den Gutschein mit einem Wert von 1 Cent verkaufen. Für diese Transaktion würde man dann auch eine eigene Zahlart "Sponsoring" anlegen und den Gutschein damit verkaufen:
Der Gutschein kann dann bei einer Buchung eingelöst werden. Sollte der Betrag von einem Cent störend sein, dann kann man diesen nach der Einlösung im Gutscheinsystem und der Reservierung entfernen, womit dieser ein 0 Euro Gutschein wird.
Variante 3 - Aufgaben
Eine andere Möglichkeit wäre es noch eine Tätigkeit "Sponsoring Gutschein" anzulegen.
Dann könnte man diese Gutscheine mit der Aufgabenverwaltung in eine Übersicht bringen. Die Buchung wird wieder mit COMP angelegt und sobald der Gutschein eingelöst wird, setzt man die Aufgabe auf erledigt und hinterlegt in den Bemerkungen bei welcher Buchung dieser eingelöst wurde.
Man könnte sich dann die Aufgabenliste auch nur nach Sponsoring Gutscheinen Filtern und ausdrucken:
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