Spa | Buchung erfassen

Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Spa Buchung vorzunehmen: 

1. Spa-Buchungsplan
   Die wohl gängigste Möglichkeit eine Spa-Buchung zu erfassen ist über den Spa-Buchungsplan. Hier sieht das Spa-Team direkt im Kalender die Verfügbarkeiten ein. 
   Es wird Schritt für Schritt gegen den Uhrzeiger-Sinn gearbeitet: 
    
   1. Datum des gewünschten Termins wählen
   2. Zimmergast & Zimmerreservierung wählen
      Spa-Anwendungen sind strikt personenbezogen und benötigen daher immer einen hinterlegten Zimmergast. Achtung: Sollte der Zimmergast noch nicht bekannt sein, kann lediglich eine provisorische Spa-Buchung getätigt werden. 
   3. Gewünschte Anwendung wählen
      Sobald eine Anwendung gewählt wurde, wird die zeitliche Verfügbarkeit, welche Mitarbeiter und Räume verfügbar sind abgefragt und entsprechend dargestellt. 
   4. & 5. Nun werden im Kalender Links die verfügbaren Mitarbeiter und Räume in Weiß gezeigt. Mit einem Doppelklick kann der gewünschte Mitarbeiter und Raum ausgewählt werden und es öffnet sich die Buchungsmaske, in der die getroffenen Eingaben nochmals zusammengeführt und ggfs. noch angepasst werden können. 
      
      Nach dem Bestätigen der Buchungsmaske befindet sich die Buchung im Spa-Planer. Rechts befinden sich immer noch die Basisdaten des Gastes, um ggfs. noch weitere Buchungen vornehmen zu können. Um den Spa-Planer wieder auf die Standardansicht zurückzusetzen, genügt ein Mausklick auf die Schaltfläche Rücksetzen im Bereich der Basisdaten. 
      

      
      

2. +-Icon am Spa-Buchungsplan
   
   Auch über das Plus-Icon direkt am Buchungsplan kann eine weitere Spa-Buchung oder aber auch ein anderer Termin hinzugefügt werden.
   Sobald der User das Plus-Icon wählt, wird zunächst gefragt ob eine Spa-Buchung oder aber ein Termin eingetragen werden möchte. Termine können Gast-Unabhängig erfasst werden. Spa-Buchungen benötigen immer einen hinterlegten Gast für die Buchung.
   

   
   Wird hier Termine gewählt, dann öffnet sich folgende Maske:
   
   
   

   Ein Termin kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Wenn hier ein Spa-Mitarbeiter hinterlegt wird, so sieht man diese Termine dann auch bei dem jeweiligen Mitarbeiter im Spa-Buchungsplan.
   
   Wenn eine Spa-Buchung hinzugefügt werden soll und dies ausgewählt wird, dann öffnet sich folgende Maske:
   
   Hier kann nun die Spa-Buchung grundlegend angelegt werden. Zunächst wird das Datum und die Start-Uhrzeit eingetragen. Danach richtet sich die Auswahl der Anwendungen, Mitarbeiter und Räume je nach deren Verfügbarkeit.
   Im unteren Bereich der Maske wird noch ein Zimmergast benötigt. Falls bereits vorhanden, kann auch schon ein Abrechnungskonto definiert werden.
   
   
   
3. Spa-Buchungen
   
   Ein weiterer nützlicher Menüpunkt findet man unter Hotel - Bewegungen - Spa Buchungen. Hier werden alle Spa-Buchungen gelistet, es kann gesucht/gefiltert werden und die Termine können auch von hier aus bearbeitet werden.
   Ebenso gibt es hier eine weitere Möglichkeit, eine neue Spa-Buchung zu tätigen. Wird Hinzufügen gewählt, so öffnet sich wieder eine neue Buchungsmaske wie bei Punkt 2.
   
   
   
   
4. Spa-Assistenten
   
   Der Spa-Assistent kann entweder über den Buchungsplan Spa oder aber über eine Zimmerreservierung geöffnet werden. 
   • Spa- Assistent über Spa-Buchungsplan
     Der Spa-Assistent wird aktiv, sobald ein Gast hinterlegt ist
     
     
   • Spa-Assistent über Zimmerreservierung
     
     Auch über die Zimmerreservierung kann der Spa-Assistent geöffnet werden. Aufbuchungen - Reiter Spa und hier den Button Spa-Assistent wählen
     

Der Spa-Assistent wird in folgendem Artikel beschrieben.