Spa | Allgemein & Einrichtung

Allgemein

Das ASA Spa-Modul ist Lizenzpflichtig und muss daher in der Umgebung vom Support-Team freigeschaltet werden. Danach können bereits die Stammdaten vorbereitet werden. 

SPA-Mitarbeiter

Mitarbeiter müssen zunächst im Menüpunkt Mitarbeiter (Stammdaten - Allgemein) angelegt werden und benötigen eine aktive Spa-Einstellung: 

Ebenso kann hier definiert werden, welche Anwendungen der Mitarbeiter durchführen kann sowie in welchen Anwendungsräumen der Mitarbeiter arbeiten wird. 

Genauso hinterlegt man in der gleichen Maske noch die Verfügbarkeiten/Dienstzeiten des jeweiligen Mitarbeiters. 

SPA Anwendungsarten

Im Menüpunkt Anwendungsarten (Hotel - Vorgaben - Anwendungsarten) können Gruppierungen von Anwendungen angelegt werden. Hier wird zudem das zugehörige Umsatzkonto sowie die Farbe für den Buchungsplan definiert. 

Bei der jeweiligen Anwendungsart können auch die dazugehörigen Anwendungen hinterlegt werden. Ebenso kann festgelegt werden bei welchen Anwendungsplätzen die Anwendungen dieser Anwendungsart stattfinden und auch welche Mitarbeiter die Anwendungen dieser Anwendungsart durchführen können. 

SPA-Anwendungen 

Im Menüpunkt Anwendungen (Hotel - Stammdaten - Anwendungen) werden nun die einzelnen Behandlungen angelegt. Je genauer, die Angaben hier in den Stammdaten hinterlegt werden, desto einfacher wird dann später das Buchen der Spa-Termine. 

Benötigt wird wie immer ein Kode und eine Bezeichnung. Im Reiter Beschreibung kann die Anwendung umfangreicher beschrieben werden und auch (medizinische) Hinweise angegeben werden. 

Jede Anwendung wird einer Anwendungsart zugewiesen. Ebenso muss ein Umsatz- sowie ein zugehöriges Rechnungskonto hinterlegt werden. 

Wenn mit mehreren Preis-Indizes gearbeitet wird, können die unterschiedlichen Preise hier angeführt werden. Sollte es nur einen Preis geben, dann wird dieser im Feld Preis1 angegeben.
Achtung: Es wird zumindest 1 Preis-Indizes benötigt (Hotel - Stammdaten - Preis-Indizes)

In der zweiten Hälfte der Maske können die jeweiligen Zeiten der Anwendung definiert werden. Einerseits kann festgelegt werden, zu welchen Zeiten die Anwendung prinzipiell buchbar ist und andererseits werden die Vorlaufzeit, Anwendungszeit und Nachlaufzeit festgehalten. 

Im unteren Bereich kann zudem definiert werden, wie viele Mitarbeiter und wie viele Gäste bei dieser Anwendung benötigt/eingetragen werden können. 

SPA Anwendungsplätze

Im Menüpunkt Anwendungsplätze ( Hotel - Vorgaben - Anwendungsplätze) werden jene Räumlichkeiten, in denen die Anwendungen stattfinden werden, angelegt. Hier werden zunächst die Basisinformationen wie Kode, Bezeichnung, Abteilung und die Anzahl der Gäste die maximal gleichzeitig in dem Raum behandelt werden können, definiert. Danach können noch weitere Informationen hinterlegt werden, um später das Arbeiten mit ASA SPA zu erleichtern. Pro Anwendungsplatz wird angegeben welche Anwendungsarten & Anwendungen (optional) in diesem Raum ausgeführt werden. Zudem können Mitarbeiter (optional) dem Anwendungsplatz zugewiesen werden sowie die verfügbaren Zeiten des Raumes festgehalten werden. 

Über den Button Spa-Buchungen erhält man eine rasche Übersicht aller Spa-Buchungen, die für diesen Anwendungsplatz gebucht sind. 

SPA-Pakete

Spa-Pakete bestehen aus mehreren Anwendungen und können im Menüpunkt Spa Pakete (Hotel - Stammdaten - Spa Pakete) definiert werden. 

Auch hier wird zunächst ein Kode und eine Bezeichnung hinterlegt. Im Feld Preis1 wird zumindest ein Preis, ein Paket-Preis definiert. Die Paketbestandteile werden im unteren Bereich bei Paketanwendungen & Paket-Extras mit dem Plus-Icon hinzugefügt.