Der Spa-Assistent kann an zwei Stellen aufgerufen werden:
- im Buchungsplan Spa: empfohlen für das Spa-Fachpersonal um Buchungsvorschläge auf Basis der verfügbaren Mitarbeiter, Anwendungsplätze und Startzeiten zu erhalten und anhand dessen eine Spa-Buchung zu tätigen.
- in der Reservierung unter Aufbuchungen - Spa: empfohlen für das Hotel-Rezeptionsteam (welches mit dem Spa-Modul noch nicht so vertraut ist) um provisorische Spa-Buchungen zu tätigen.
Im oberen Bereich des Spa-Assistenten werden zunächst die Basisinformationen wie Zimmerreservierung und Zimmergast eingetragen.
Im weiteren Schritt wird das gewünschte Paket ausgewählt. Je nachdem welches Paket gewählt wird, werden die einzelnen Paketbestandteile gelistet. So könnte nun jede Anwendung aus dem Paket direkt ein terminiert werden, oder es wird das Paket vorerst provisorisch gebucht.
Wenn bereits die einzelnen Anwendungen terminlich fixiert werden sollen, dann muss im unteren Bereich noch der gewünschte Mitarbeiter, Anwendungsplatz und die Startzeit ausgewählt werden.
Über den Buchungsplan Spa wird der Button für den Spa-Assistent erst aktiv, wenn ein Gast eingetragen wurde.
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