Offene Posten
Debitoren bzw. Offene Posten werden in ASA HOTEL erzeugt, sobald die Zahlung eines Kontos mit einer Zahlungsart erfolgt, bei welcher die Option „Offener Posten“ aktiviert ist:
Bei den Auswertungen findet man alle Offenen Posten bei den Daten (Aktuelle Situation):
Ausbuchen von offenen Posten
Mit der Schaltfläche "Zahlung" bei den Posten oder in den Raten wird eine Offene Rechnung bzw. auch ein Teil davon beglichen. Den jeweiligen Posten markieren (anklicken) und auf das Feld Zahlung klicken:
Hier ist noch wichtig die Zahlart auf die jeweilige Ausbuchungszahlart umzustellen.
Eine Mehrfachmarkierung und somit eine gleichzeitige Ausbuchung mehrerer Debitoren ist nicht möglich:
Bei einer Teilzahlung, wird der bezahlte Betrag wird abgebucht, der Rest bleibt offen:
Alle aktuellen offenen Posten können unter „Auswertung / Aktuelle Situation / Offene Posten / Postensituation“ kontrolliert bzw. gedruckt werden. Die Summe dieser Posten stimmt nach dem Tagesabschluss für den aktuellen Tag mit den Saldendaten der Debitoren überein (ev. vorhandene Lieferscheine für Sammelrechnungen sind dabei auszuschließen).
Mahnwesen
Von den Offenen Posten aus kann über die Schaltfläche "ASA Webmail“ eine Mahnungsmail versendet werden. Dazu muss vorab das passende Template erstellt werden, entweder von der Klasse "Abrechnungsraten" (wenn von den Posten aus versendet wird) oder von der Klasse "Abrechnungskonten" (wenn direkt vom Konto aus die Mahnungsmail versendet werden soll. Hier ist es auch möglich, das Rechnungs PDF automatisch anzuhängen).
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