Meldewesen | Digitaler Meldeschein wenn vor Anreise nur 1 Zimmergast bekannt ist

Wenn vor der Anreise, dem Hotel nur 1 Zimmergast bekannt ist und die weiteren anreisenden Gäste nicht bekannt sind, können diese ihre Daten über den digitalen Meldeschein selbst eintragen. 

Hierzu den bekannten Zimmergast einmal hinzufügen und die Anmeldung ausüben: 

Danach kann die Meldung auf das Tablet übertragen werden und die Gäste können vor Ort am Tablet ihre Daten ergänzen. Mittels Familienmitglied hinzufügen können weitere Zimmergäste hinzugefügt werden: 

Dadurch wird auch in ASA ein weiterer Zimmergast hinzugefügt. Dieser kann nun mittels "Gast anlegen" zu einer eigenen Gästekartei übernommen werden. Mittels "Familienmitglieder aktualisieren" kann auch gleich eine Familienverknüpfung erstellt werden. 

Danach muss noch unter Aufbuchungen mittels "Leistungen aufbuchen" die Leistungen aktualisiert werden. Da die Anmeldung nur mit einem hinterlegten Zimmergast ausgeübt wurde ist hier zunächst auch nur eine Ortstaxe angeführt. Nachdem der weitere Zimmergast hinzugefügt wurde, müssen demnach einmal die Leistungen aufgebucht/aktualisiert werden, damit auch die zweite Ortstaxe aufgebucht wird: 

Der User kann auch vorab unter Zimmergäste die jeweilige Anzahl der Zimmergäste hinterlegen und lediglich den Nachnamen übernehmen. Somit sind vor Anmeldung bereits unter Zimmergäste die genaue Personenanzahl aus der Reservierung hinterlegt und die Aufbuchungen der Ortstaxe stimmt in ihrer Anzahl bereits bei Anmeldung.